الخطوات ال٧ لإجادة تحليل الأعمال

الخطوات ال٧ لإجادة تحليل الأعمال

انه موضوع ليس بالواضح وانه يتسم بالغموض بالنسبة فانه عندما يسالك البعض عن ماذا تعمل ويكون اجابتك محلل أعمال فإنه يكون رد فعله بالميت إلى فترة قليلة قبل أن يعيد عليك السؤال مستفسرا ما معنى تحليل الاعمال فان الرد بكل بساطة انه مشروع صاعد يهتم بأفكار التغيير ومبادرات المشاريع والإنتاج في المنشآت والمؤسسات ويهدف تحليل الأعمال إلى نجاح تلك المساعي والمبادرات التي تضعها المنشأة مما يساعد على نمو الشركة وانجاحها وايضا تطوير وتحسين طريقة عملها.

ما أهمية تحليل الأعمال؟

للأسف تصل نسبة فشل المشاريع التي تهدف الى التغيير في المؤسسات والمنشآت الى 70 بالمئة وذلك نتيجة الى عدم اعطاء تلك المشاريع الوقت الكافي والطريقة الجيدة في الدراسة وتفشل لأن عملية التغيير المؤسسي هذه عملية معقدة التي تحتاج إلى قدر كبير من الدراسة وجمع المعلومات والتحليل فعادة ما يقوم أصحاب الشركات في البداية بفرض وجود مشكلة ما في العمل ووضع تصور سطحي لها وبعد ذلك يقوم المدراء بوضع افكار وحلول لها وايضا وضع استراتيجيات لحلها ولكن دون الدخول الى عمق تفاصيل تلك المشكلة وعند الشروع في حل المشكلات تطرأ الكثير من المستجدات وايضا التغييرات التي تؤدي بدورها الى فشل هذه المبادرات الى التغيير وبالتالي يقوم المدراء بإلقاء اللوم على من كلفه بعمل هذه المبادرات دون النظر الى خطورة عدم تحليل الاعمال ووضع خطة مضبوطة بدقة.

متى تكون مرحلة تحليل الأعمال؟

وتبدأ مرحلة تحليل الأعمال قبل مرحلة المبادرة او مرحلة تنفيذ المشروع وذلك عندما يأتي يتبادر في ذهن مدير المشروع أو المنشأة ان يقوم بوضع دراسة ما والبحث عن حل لمشكلة موجودة بالفعل داخل المؤسسة أو أنه يجد الرغبة في إيجاد فرصة للتقدم فيكلف شخص ليقوم بمهمة تحليل الأعمال ويكون من أصحاب الخبرات في المجال ومن المدربين بشكل مهني على استراتيجيات تحليل الأعمال ومعرفة الأسس التي يقوم عليها المجال في قم بالبحث عن المعلومات وجمعها وتحليل تلك المعلومات ثم يقرر ويصدر التوصيات الخاصة بها يفضل المضي قدما في المشروع ام لا ويقوم ايضا استمرارية التحليل أثناء العمل بالمشروع لمتابعة خطوات العمل التي تم وضعها مسبقا ومدى تحقيق تلك الخطوات واستخراج المتطلبات الجديدة وهذه المرحلة تأخذ وقت أكثر من الوقت المستخدم في مرحلة التحليل والقدرة على حصر النتائج التي تم الوصول إليها.

 ما هي الخطوات السبع لإجادة تحليل الأعمال؟

1.    أن تقوم في البداية باختيار الأشخاص المدربين والمؤهلين لكي يقوموا بعملية تحليل الأعمال.

2.    يقوم هذا الفريق بجمع المعلومات الخاصة والمتعلقة بفكرة التغيير المطروحة وتحليلها.

3.    التأكد من مدى جدوى ونجاح التغيير بالنسبة الى المؤسسة او المنشأة.

4.    تحديد الحدود واطارات المبادرة وأبعادها.

5.    عمل بحث وتقدير مبدئي للتكلفة المتوقعة والزمن المستغرق لها.

6.    تحديد المتطلبات التي تحتاجها المبادرة بشكل تفصيلي بمختلف انواعها.

7.    تقييم النتائج التي تم تحقيقها بعد الانتهاء من تنفيذ المشروع والمبادرة أو بعد تنفيذ الحلول التي تم وضعها مسبقا للمشكلة المطروحة وهل حققت المنشأة المنفعة المطلوبة ام لا.

إن الكثير من دول العالم والمؤسسات ادركت اهمية ميزة تحليل الأعمال فهي المهارة الأكثر نموا الان في المجال وايضا تقوم بعض المؤسسات باستحداث الوظائف الخاصة بتحليل الأعمال وهذا بالرغم من الدول النامية لم تنتشر بها وظيفة تحليل بقدر الحاجة إليها بشكل ملح الى ان هذا المجال مستحدث فان المستقبل واعد أمام من يريدون أن يتميزوا في هذا الحقل والعمل عليه بشكل أكثر احترافية حيث ان تحليل الأعمال يهدف الى الحد من الخسائر وايضا ايجاد الحلول للمشكلات ايضا استكمال المشاريع في الوقت المحدد له وتحسين الكفاءة وتوثيق المتطلبات الصحيحة.

Scroll to Top

لا تجعل اى شئ يعوقك عن الحصول على شهادة معتمدة دوليًا ... انضم الآن الى احد برامجنا المعتمدة اونلاين