أفضل نصائح للرد على طلب الموظف لعلاوة

يجب أن يتفهم كل مدير في أي مؤسسة أو شركة الطريقة المثالية للرد على طلب الموظف العلاوة، وقد يطلب الموظف من المدير عقد اجتماع معه للحديث حول الراتب باعتباره أحد هذه الأساسيات.

وعلى المدير أن يتفهم ذلك ويرد بطريقة معينة لذلك فإننا نُقدم لك هذه النصائح التي تمنحك أرضية صلبة للرد على طلب الموظف العلاوة، وهنا فإن المدير يكون دوره محوري بين قسم الموارد البشرية والموظفين في مناقشة الزيادات في الرواتب.

الأهم من ذلك الشفافية والأمانة، ويجب أن تكون الأمور في محلها الصحيح حتى يشعر الموظف بأن مديره أمين معه في كل شئ ويعمل بجد.

·      اﻷجر مسألة حساسة للغاية

الأجور عمومًا في أي مؤسسة مسألة حساسة للغاية لذلك يجب الانتباه إلى إعطاء معلومات للموظف بها وفق الكثير من المعايير، ومناقشة الأجور أيضًا يجب أن تكون حاسمة وفاصلة.

يجب أن يكون المدراء قادرين على تفهم استفسارات الموظفين لديهم، وطبيعة رأس مال المؤسسة حتى لا تفلت منهم الأجور الشهرية والالتزامات وتقل الإنتاجية فهو مثل خط السير كل ترس فيه يؤثر على عمل الماكينة بالكامل.

·      إخبار الموظف بهذه الأمور

– فلسفة الشركة في الأجور

الأهداف والقيم والمرتبات مقابل ذلك، وعلى المدير أن يتفهم تمامًا طبيعة أسئلة أي موظف عن الراتب، وأبرز هذه الأسئلة على الإطلاق:  لماذا تلك النسبة بالتحديد في الزيادة؟ – لماذا حصلت على هذه العلاوة تحديدًا؟ – كم سيزيد راتبي في العام المقبل؟ إلخ.

نصيحتنا لك عندما تقوم بشرح زيادة الأجر أو العلاوة، احرص على أن تشرح قيمة الموظف بالنسبة للشركة أو المؤسسة، وتعترف بجهوده بصورة بعيدة عن المال تمامًا فهذا أمر غاية في الأهمية.

–       تسعير السوق وسياسة الشركة

يجب أن يتفهم كل مدير قدر مؤسسته على سياسة المكافآت والزيادات وكيف تضع الشركة أجورها تحديدًا؟ وكيف تحافظ الشركة على تنافسيتها؟ وكل ما يخص الإدارة المالية.

ونصيحتنا لك البقاء طوال الوقت على الاطلاع مباشرة بالمرتبات و اسعار السوق لموظفيك في الشركات الأخرى.

·      رؤية الشركة لتعديلات الأجور

لا بد وأن يوفّر قسم الموارد البشرية في الشركة دليلًا لمناقشة الأجور مع كل الموظفين، سواء الجدد أو القدامى، وعليك تفهم جيدًا: كيف تناقش زيادة الراتب مع الموظفين الحاليين؟ وكيف تناقش الترقيات وكيف تناقش خفض درجة الموظف؟ والخصومات والعلاوات وكل شئ.

ويُفضل إجراء المحادثات الجانبية مع كل موظف على حدة إذا تطلب الأمر ذلك حتى لا يؤثر ذلك على أدائه واحرص على العمل بصدق من أجل زيادة رواتبهم.