كيف تنشئ فريق العمل الفعال

كيف تنشئ فريق العمل الفعال

إن العمل الجماعي هو أحد أهم سمات الفريق الناجح، وسوف نتناول في السطور الآتي كيف تنشئ فريق العمل الفاعل وسوف نعرض لكم أيضاً مكونات الفريق والأدوار التي يتم تكليف بها كل فرد لكي يتم تحقيق الهدف الرئيسي من العمل فتابعونا في السطور الآتية.

مكونات فريق العمل والأدوار الخاصة بهم

إن أي فريق العمل يتكون من قسمين رئيسين (قائد العمل – أعضاء الفريق) ولا يقتصر العمل فقط على أحد الأفراد في العمل سواء كان القائد أو مدير العمل أو أن يكون العمل مقتصر فقط على الأعضاء الذين يرأسهم بل يجب أن يكون العمل بشكل جماعي، أما عن دور فريق العمل يكمن في الأساس على تنفيذ كافة التعليمات التي يشير إليها القائد ومن أهم ادوار القائد لإنشاء فريق عمل فعال:

·        على القائد أن يقوم بتحديد دور كل فرد موجود داخل فريق العمل على حسب الإمكانيات التي يتمتع بها والمهارات التي يتميز فيها عن بقية الأفراد.

·        عليه أن يعمل بمبدأ الشورى وأن تكون كافة القرارات التي يسعى إلي تنفيذها قد تم عرضها على فريق العمل.

·        يجب أن يعمل على تحفيز فريق العمل واستخراج الطاقات التي يحملها كل منهم وبث روح التعاون فيما بينهم.

·        توزيع الوقت والجهد بشكل متكافئ بين أفراد العمل الواحد.

·        التعامل بأسلوب واحد مع جميع أعضاء الفريق وعدم تميز أحدهم على الآخر، مع مراعاة كافة معاملات الثواب والعقاب على أفعال كل فرد داخل العمل.

·        عمل وقت محدد لإنجاز الأعمال وتسليمها إلى القائد.

·        العمل على مضاهاة النتائج التي يقدمها الفريق مع المجهود المبذول في العمل والأموال التي تم استهلاكها عليه.

 

مراحل تكوين فريق العمل

هناك مراحل رئيسية يجب القيام بها لتكوين فريق العمل والعمل على تحسين الأداء داخله لكي يحقق أكبر النتائج التي يهدف إليها صاحب العمل أو الرئيس، وتتكون تلك المراحل من أربعة مراحل رئيسية يجب توافرها في أي فريق يتم تكوينه وهي كالآتي:

مرحلة الإنشاء: إنها مرحلة أشبه بمراحل التعارف بين الأصدقاء لأول مره في مكان جديد، حيث يتقابل اعضاء الفريق للمرة الأولى ويتم تعريف كل منهم على الآخر وفي تلك المرحلة يتم تعريف الأفراد ببعضهم البعض من حيث:

·        يتم توضيح كافة المهارات التي يتمتع بها كل منهم.

·        توضيح الأدوار التي يتم تكليف كل منهم بها.

·        تعريف الهدف من المشروع.

·        شرح كافة القواعد الأساسية في العمل والأدوار الفردية.

مرحلة العصف: وإن تلك المرحلة تشبه كثيراً أي من العلاقات الإنسانية الفردية حيث أن في المرحلة الأولى يبدو كل شيء على ما يرام وجميل، بينما مع تور العلاقة بين أفراد العمل بدأ الجوانب السيئة والعيوب في التكشف رويداً رويدا ومن هنا تبدأ العاصفة في العلاقة وفي تلك المرحلة يجب عليكم التفاهم وتقبل الفروق بين كل شخص وآخر والتركيز على تحقيق الهدف الرئيسي من المشروع وإلا فإن تلك الخلافات قد تنهي كل مجهودكم ببساطة.

مرحلة الانسجام: إن في تلك المرحلة فإن علاقة العاملين في الفريق الواحد قد تكون وصلت إلى مرحلة كبيرة من الانسجام والتوافق بشكل كبير، هذا التناغم يؤدي في النهاية إلى تحقيق الهدف المنشود من الفريق.

مرحلة التنفيذ: في تلك المرحلة يكون الفريق وصل إلى أن يكون وحدة واحدة كفرد واحد يعمل بنجاح لتحقيق الهدف المطلوب.

 

نصائح لزيادة الانتاج مع فريق العمل الفعال

هناك بعض النصائح التي تساعد في زيادة الانتاج من خلال فريق فاعل واحد ومن اهم تلك النصائح:

·        العمل كوحدة واحدة وتعزيز روح الانتماء في افراد الفريق الواحد.

·        الثقة المتبادلة بين أعضاء الفريق.

·        وضع الهدف الرئيسي للفريق والشركة نصب أعين الأعضاء والسعي إلى تحقيقه.

·        يجب أن يتبادل الأفراد داخل العمل الآراء والخبرات التي يحملونها.

·        الشفافية وقرب العلاقة بين أفراد الفريق والقائد.

Scroll to Top

لا تجعل اى شئ يعوقك عن الحصول على شهادة معتمدة دوليًا ... انضم الآن الى احد برامجنا المعتمدة اونلاين