خطوات لإدارة الميزانية في مشروعك الخاص
قد تبدو إدارة المشروع سهلة، ولكن تعلّم كيفية إدارة ميزانيته يتطلب مزيجًا من التعليم والخبرة، حيث لا يخرج أى مشروع عن نطاق التعرض للخطر والمجازفة بأسمك وسٌمعتك وكيان الشركة ككل. ولكن الإستعداد الجيد وإنشاء خطة مُفصلة لأكثر السيناريوهات توقعًا يُمكن أن يساعد في إبقاء المشروع على المسار المنشود ومواجهة أي احتمالات قد يطيح بميزانيتك كمثال يمكنك:
1. إنشاء خطة مفصلة للمشروع:
يجب وضع كل جزء من الخطة بالتفصيل. ينبغي بعد ذلك مراجعته وتوقيعه من قبل جميع الأطراف المعنية لضمان عدم حدوث أي لبس لاحقًا. يجب أن تكون الميزانية متمشية مع الخطة بعناية ، ويفضل أن يكون ذلك متسعًا لبعض التعديلات.
2. حدد نفقات عملك الثابتة:
جمع 3 أشهر من كشوف العمل (كلاً من البنك وبطاقة الائتمان) واستعرض كل معاملة، مع إبراز جميع النفقات الثابتة الخاصة بك التي يجب عليك دفعها كل شهر قد تكون هذه نفقات متكررة (مثل اشتراكات البرامج) أو مصروفات ملزمة قانونًا بدفعها (مثل إيجار بطاقة الائتمان أو دينك).ثم أضف نفقاتك الثابتة إلى جدول الميزانية في نهاية قسم مصروفات الأعمال الثابتة حيث يعد هذا الرقم خطًا أساسيًا مهمًا لشركتك لأنه يمثل الحد الأدنى الذي تحتاجه شركتك لكسبه لتغطية نفقاتها.
3. حدد النفقات المتغيرة الخاصة بك:
هي كل النفقات الإضافية التي تنفق عليها المال في عملك. يمكن أن تكون أشياء مثل غداء العمل ، واللوازم المكتبية ، والاستثمارات الصغيرة التي تقوم بها على طول الطريق ولكن كن واقعيًا ودوّن الأرقام الفعلية.
4. ضع أهداف عقلانية للادخار وسداد الديون:
إذا كان لديك ديون تجارية ، فأنت تريد أن تبدأ من هذه النقطة. حدد المبلغ الذي تريد سداده كل شهر وإضافته إلى ميزانيتك. يمكنك دائمًا الدفع أكثر فى حال جنيت أموالًا إضافية ولكن ابدأ بالحد الأدنى الذي تريد دفعه بعد ذلك، انتقل إلى جزء التوفير وحدد ما تريد أيضًا حد أدنى للإدخار والاستثمار.
5. اخلق مساحة للتعديلات:
راجع ميزانيتك وانظر لمعرفة ما إذا كانت واقعية. هل لديك في الواقع المال لدفع نفسك للأمام؟ هل تنفق أكثر مما تكسب؟ يمكنك الاعتماد على هذه الميزانية على مدار السنة؟ إذا كانت الإجابة “لا” على أي من هذه الأسئلة، فقد حان الوقت لإجراء تعديلات.
ابدأ بقسم المصاريف المتغيرة والسنوية في ميزانيتك. أين يمكنك التوفير؟ بعد ذلك ، انظر إلى جزء المصاريف الثابتة من عملك. هل هذه النفقات ضرورية للغاية لعملك؟ هل تخدم نمو عملك؟ هل هناك خيارات أقل تكلفة أو مجانية يمكن أن تحل محل هذه النفقات؟ ما هي التغييرات التي يمكنك إجراؤها بحيث تكون ميزانيتك مستدامة؟
6. .مراجعة ميزانيتك مقابل أرقامك الشهرية:
كل شهر، خذ 30 دقيقة لمراجعة ميزانيتك لاحظ أين لا تتوافق الأرقام الفعلية وميزانيتك. إذا كنت تبالغ في الإنفاق، فقرر مدى حاجتك إلى ضبط إنفاقك أو ميزانيتك (من الممكن أن تكون ميزانيتك غير واقعية). إذا كنت تبالغ في الإنفاق، فقم بإعادة تخصيص الأموال إلى جزء آخر من ميزانيتك. إذا لم يكن بإمكانك الالتزام بهذه الخطوة كل شهر، فعليك القيام بذلك على الأقل للأشهر الثلاثة الأولى بعد تحديد ميزانيتك حتى تتمكن من التأكد من تحديث ميزانيتك وواقعيتها.