مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل

مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل

لقد جعلت الهواتف المحمولة الاتصالات أكثر سهولةً داخل وخارج أماكن العمل، فهي تسمح للموظفين بتلقي المكالمات المهمة دون الحاجة إلى قضاء كل الوقت خلف مكاتبهم، كما أن مفيدةً للاتصال بمندوبي المبيعات وغير من المهنيين الذي يقضون معظم ساعات عملهم خارج مكاتبهم، ومع ذلك فهنالك الكثير من مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل وفي مكاتب العمل أيضاً، فهي تعطل العمل وتسبب إهداراً في الوقت.

مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل

قبل الحديث عن مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل لابد أن نذكر بأن هنالك مزايا متمثلة في البقاء على اتصال بعملائنا، ورؤسائنا، وفرقنا، وحتى عائلاتنا خلال أيام العمل الطويلة، ولكن الإشعارات، والمكالمات، والاهتزازات والومضات المستمرة بسبب الرسائل النصية الواردة تمثل عوامل تشتيت تؤثر على الإنتاجية.

نسمع كل بضعة أشهر قصة عن شركة أو مدير تنفيذي يتخذون قراراً جدياً بحظر الهواتف المحمولة أثناء الاجتماعات، فهدفهم هو المحافظة على تركيز الجميع بحيث تكون الاجتماعات أكثر إنتاجيةً، فحسب الأبحاث الحديثة تبين أن استخدام الهواتف المحمولة يقلل الإنتاجية ويؤثر سلباً على مدى التركيز، والآن إليك مخاطر استخدام الهواتف في اجتماعات العمل المتمثلة بالأمور التالية:

·      استخدام الهاتف يعد سلوكاً مسيئاً

إن استخدامك لهاتفك المحمول أثناء الاجتماعات هو سلوكاً يدل إلى أنك تقوم بشيء أكثر أهميةً من الأشخاص المجتمع معهم، لهذا عندما تستخدم هاتفك فكّر في الانطباع الذي ستتركه لدى من تجتمع معهم.

·      استخدامه يسبب النسيان

في حال سألك أحدهم أي سؤال ولم تتمكن من الإجابة، فهذا أمراً طبيعياً إن كنت مهتماً بهاتفك فقط، ولأنك لم تكن مستمعاً إلى مجريات الاجتماع، بل كنت مشغولاً بهاتفك، ولم تقم بتدوين أي ملاحظات، كما أنك لم ترد بشكل جيد على الرسائل التي وصلتك على هاتفك أيضاً، ففي كلتا الحالتين ستكون خاسراً.

·      لن تحصل على أفكار جديدة

في حال كنت أنت الذي تعقد الاجتماع يجب عليك تنبيه المجتمعين بضرورة عدم الانشغال بالهاتف المحمول، وذلك لأن الأهداف الرئيسية من عقد الاجتماعات هي الخروج بالأفكار المبتكرة، ولكن إن كان المجتمعين منشغلين بهواتفهم فلن تحصل على أي فكرة من أحدهم، وسيكونون موجودين بأجسادهم فقط لا بعقولهم.

·      نصائح للحصول على اجتماع ناجح

 

ü   تأكد من أن الاجتماع ضرورياً.

ü   قم بدعوة الأشخاص الذين من الضروري أن يكونوا موجودين فقط.

ü   اجعل الاجتماعات مركزة.

ü   اتفق مع المجتمعين بوضع أجهزتهم صامتاً، وخصص لهم وقتاً محدداً لإجراء المكالمات الضرورية.

Scroll to Top

لا تجعل اى شئ يعوقك عن الحصول على شهادة معتمدة دوليًا ... انضم الآن الى احد برامجنا المعتمدة اونلاين